🎁 مفت اور آسان استعمال:
جامعہ سوفٹ ویئر تمام مدارس و جامعات کے لیے مفت ڈاؤن لوڈ کے لیے دستیاب ہے۔ ادارے کے بنیادی اور اہم فیچرز بلا معاوضہ استعمال کیے جا سکتے ہیں، جبکہ اسے کسی دوسرے فرد یا ادارے کی جانب سے آگے فروخت کرنے سے روکنے کے لیے بعض رجسٹریشن اور مخصوص سیٹنگز محدود رکھی گئی ہیں۔
نوٹ: ادارے کی جانب سے مقرر کردہ معمولی فیس سوفٹ ویئر کی قیمت نہیں بلکہ ادارے کے نام پر رجسٹریشن اور تخصیص کے لیے ہے۔ اس لیے مدرسہ پہلے سوفٹ ویئر کو استعمال کرکے اس کے فیچرز کا جائزہ لے سکتا ہے، اور اطمینان کے بعد رجسٹریشن کروا سکتا ہے۔
جامعہ سوفٹ ویئر کی نمایاں خصوصیات
مدارس کے انتظامی اور تعلیمی تقاضوں کو پورا کرنے والے جدید آلات
👥 صارفین اور اختیارات کا مکمل نظام
مہتمم یا ناظم مدرسے میں سوفٹ ویئر استعمال کرنے والے مختلف افراد کے لیے الگ الگ یوزر بنا سکتے ہیں اور ہر فرد کے اختیارات اپنی ذمہ داری کے مطابق مقرر کر سکتے ہیں۔ مہتمم کو مکمل کنٹرول جبکہ استاذ یا محاسب کو مخصوص شعبوں تک محدود رسائی دی جا سکتی ہے۔
📁 طلبہ کا مکمل ریکارڈ
ہر طالب علم کا تعلیمی، اخلاقی اور انتظامی ریکارڈ محفوظ کرنے کی سہولت موجود ہے، جس سے طلبہ کے سابقہ اور موجودہ ریکارڈ کو باآسانی منظم رکھا جا سکتا ہے۔
🖨️ داخلہ فارم اور پرنٹنگ
داخلہ فارم، مارک شیٹ، نتائج، سرٹیفکیٹس اور مختلف رپورٹس تیار کرنے اور پرنٹ کرنے کی آسان سہولت میسر ہے۔
📊 امتحانات اور نتائج
انفرادی نتیجہ، کلاس کا مکمل نتیجہ، مختلف امتحانات کی رپورٹس، مارک شیٹ اور خودکار پوزیشن دینے کا خودکار نظام شامل ہے۔
📚 نصاب اور لازمی کتابوں کی سیٹنگ
ہر شعبہ اور درجہ کے مطابق نصاب، کتابیں، کتابوں کے نمبرات اور امتحانات مقرر کیے جا سکتے ہیں۔ لازمی کتاب میں طالب علم کے فیل ہونے کی صورت میں سسٹم اس کی خودکار نشاندہی کرتا ہے۔
📖 حفظ ٹریکر
حفظ کرنے والے طلبہ کے لیے خصوصی حفظ ٹریکر موجود ہے، جس کے ذریعے حفظ کے مختلف مراحل کا روزانہ کا ریکارڈ محفوظ کیا جا سکتا ہے۔
📝 تختی اور پارہ کا ریکارڈ
حفظ کے طلبہ کے لیے ہر تختی اور پارے کے آغاز و اختتام کا آسان اندراج اور سابقہ منزل کا مکمل ریکارڈ محفوظ رہتا ہے۔
💾 بیک اَپ (Backup) کی سہولت
ڈیٹا کی حفاظت کے لیے بیک اَپ کی سہولت موجود ہے۔ نئے ونڈوز کی صورت میں محفوظ شدہ بیک اَپ کے ذریعے مکمل ڈیٹا فوری دوبارہ بحال کیا جا سکتا ہے۔
سوفٹ ویئر استعمال کرنے کا طریقہ
ڈاؤن لوڈنگ سے لے کر مکمل تنصیب اور ترتیب تک کی مرحلہ وار رہنمائی
1 سوفٹ ویئر ڈاؤن لوڈ کریں
الافہام اکیڈمی کی ویب سائٹ سے ای جامعہ (E-Jamia) کی ZIP فائل ڈاؤن لوڈ کریں (ڈاؤن لوڈ کا لنک اس صفحے کے آخر میں دیا گیا ہے)۔ اس فائل کو اپنے کمپیوٹر میں کسی بھی مناسب جگہ پر Extract کریں۔ Extract کرنے کے بعد E-Jamia کے نام سے ایک فولڈر بن جائے گا۔
2 سوفٹ ویئر شروع کریں
E-Jamia کے فولڈر کے اندر Start نام کی فائل موجود ہوگی۔ اس فائل پر Double Click کریں۔
اس کے بعد ایک سیاہ اسکرین ظاہر ہوگی۔ اسے بند نہ کریں، کیونکہ سوفٹ ویئر اسی کے ذریعے چل رہا ہوگا۔
اس کے بعد براؤزر میں سوفٹ ویئر کا Login Page کھل جائے گا۔
لاگ اِن کرنے کے بعد جامعہ سوفٹ ویئر کا Dashboard سامنے آ جائے گا۔
3 ابتدائی سیٹنگ (اساتذہ اور صارفین کی سیٹنگ)
سب سے پہلے ناظم یا مہتمم انتظامِ اساتذہ / صارفین کی سیٹنگ مکمل کریں گے۔ مدرسے میں سوفٹ ویئر استعمال کرنے والے حضرات کے لیے یوزر بنائے جائیں گے اور ہر یوزر کو اس کی ذمہ داری کے مطابق اختیارات دیے جائیں گے۔
4 نصاب اور امتحانات کی سیٹنگ
اس کے بعد امتحانات اور نصاب کی سیٹنگ مکمل کی جائے گی۔
سب سے پہلے متعلقہ شعبہ منتخب کیا جائے گا، مثلاً: شعبۂ تحفیظ — درسِ نظامی۔
اس کے بعد درجہ منتخب کرکے اس کے اندر متعلقہ کتابیں، کتابوں کے نمبرات، امتحانات اور دیگر تعلیمی ضروریات کی سیٹنگ مکمل کی جائے گی۔
5 طلبہ کا اندراج
سیٹنگ مکمل ہونے کے بعد طلبہ کا اندراج شروع کیا جا سکتا ہے۔ ہر طالب علم کا داخلہ فارم مکمل تفصیلات کے ساتھ پُر کیا جائے گا۔ بعد میں ضرورت کے مطابق ریکارڈ میں ترمیم یا اسے حذف بھی کیا جا سکتا ہے۔
ہر طالب علم کو سسٹم کی جانب سے ایک خودکار نمبر الاٹ ہوگا، جس کے ذریعے طالب علم یا اس کا سرپرست متعلقہ ریکارڈ دیکھ سکتا ہے۔
🏛️ اپنے مدرسے کے نام پر رجسٹریشن
اگر آپ اپنے مدرسے یا جامعہ کے نام پر سوفٹ ویئر رجسٹر کروانا چاہتے ہیں تو ڈویلپر سے رابطہ کریں۔ معمولی رجسٹریشن فیس کے عوض سوفٹ ویئر آپ کے ادارے کے نام پر رجسٹر کیا جائے گا۔ رجسٹریشن کے بعد ادارے کی تمام رپورٹس، داخلہ فارم، سرٹیفکیٹس اور دیگر متعلقہ پرنٹس میں مدرسے یا جامعہ کا نام اور لوگو شامل کیا جا سکے گا۔ اس طرح سوفٹ ویئر کو آپ کے ادارے کی شناخت کے مطابق استعمال کیا جا سکے گا۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
جامعہ سوفٹ ویئر سے متعلق عام سوالات کے جوابات
کیا یہ سوفٹ ویئر مفت ہے؟
جی ہاں، یہ سوفٹ ویئر بالکل مفت ہے اور مدارس و جامعات کے لیے مفت ڈاؤن لوڈ کی سہولت فراہم کی گئی ہے۔
رجسٹریشن فیس کا کیا مطلب ہے؟
رجسٹریشن فیس سوفٹ ویئر کی قیمت نہیں ہے۔ یہ صرف سوفٹ ویئر کو مخصوص مدرسے یا جامعہ کے ساتھ رجسٹر کرنے اور ادارے کے نام و لوگو کے مطابق رپورٹس، فارم اور سرٹیفکیٹس وغیرہ تیار کرنے کے لیے ہے۔
یہ آن لائن ہے یا آف لائن؟
یہ بنیادی طور پر آف لائن سوفٹ ویئر ہے، تاہم اسے آن لائن بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔
کیا یہ موبائل میں بھی استعمال کیا جا سکتا ہے؟
جی ہاں، موبائل سے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔ تاہم اس کے لیے وہ کمپیوٹر جس میں سوفٹ ویئر محفوظ ہے، آن اور انٹرنیٹ سے منسلک ہونا ضروری ہے۔
کیا ہمارے ڈیٹا کو کوئی دوسرا شخص دیکھ سکتا ہے؟
سوفٹ ویئر ڈاؤن لوڈ کرنے کے بعد ڈیٹا آپ کے اپنے کمپیوٹر میں محفوظ ہوتا ہے اور اس پر آپ کا اختیار ہوتا ہے۔ اپنے ڈیٹا کی حفاظت کے لیے کمپیوٹر کا پاس ورڈ اور سوفٹ ویئر کی لاگ اِن معلومات غیر متعلقہ افراد کے ساتھ شیئر نہ کریں۔
نیا ونڈوز کرنے کے بعد کیا ڈیٹا محفوظ رہتا ہے؟
بہتر ہے کہ سوفٹ ویئر کا ڈیٹا اس ڈرائیو میں محفوظ نہ کیا جائے جہاں ونڈوز انسٹال ہے۔ تاہم اگر ڈیٹا اسی ڈرائیو میں موجود ہو تو بھی بیک اَپ کی سہولت کے ذریعے اسے محفوظ کیا جا سکتا ہے۔ وقتاً فوقتاً بیک اَپ لے کر اسے کسی دوسری محفوظ جگہ یا کلاؤڈ میں محفوظ رکھیں۔ نیا ونڈوز کرنے یا کسی وجہ سے ڈیٹا ختم ہونے کی صورت میں بیک اَپ کے ذریعے مکمل ڈیٹا دوبارہ بحال کیا جا سکتا ہے۔
⚠️ اہم ہدایات
- یہ سوفٹ ویئر مدارس و جامعات کی خدمت کے مقصد سے خالصتاً رضائے الٰہی کے لیے پیش کیا گیا ہے۔
- اس سوفٹ ویئر کو اجازت کے بغیر آگے فروخت کرنا یا تجارتی بنیادوں پر تقسیم کرنا درست نہیں۔
- سوفٹ ویئر کے بنیادی کوڈ یا پروگرامنگ میں غیر مجاز تبدیلی کرنے کی صورت میں سوفٹ ویئر کے درست طور پر کام نہ کرنے کا امکان ہے، اس لیے بنیادی فائلوں اور کوڈ میں غیر ضروری تبدیلی سے گریز کیا جائے۔
تیار کرنے والے اور معاونین
جامعہ سوفٹ ویئر کو محمد علی چترالی، استاذ مدرسہ امام محمد کراچی، نے ڈیزائن کیا ہے۔
اللہ تبارک وتعالیٰ تمام حضرات کی محنتوں کو قبول فرمائے اور اس کاوش کو مدارس و جامعات کے لیے نافع بنائے۔ آمین۔
رجسٹریشن کے لیے رابطہ
اپنے مدرسے یا جامعہ کے نام پر جامعہ سوفٹ ویئر رجسٹر کروانے اور مزید معلومات کے لیے رابطہ کریں۔
ای جامعہ (E-Jamia) مفت ڈاؤن لوڈ کریں
سوفٹ ویئر کی مکمل زپ (ZIP) فائل ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے نیچے دیے گئے بٹن پر کلک کریں۔ ڈاؤن لوڈ کے بعد اسے Extract کریں اور Start فائل چلا کر باآسانی استعمال کریں۔
📥 جامعہ سوفٹ ویئر ڈاؤن لوڈ کریں (E-Jamia.zip)